Dato personal: toda información concerniente a una persona natural identificada o identificable. En un establecimiento: nombre y RUT del estudiante y del apoderado, dirección, correo, teléfono, notas y calificaciones, asistencia, fotografía, y datos de contacto de emergencia.

Dato sensible: aquellos que revelan origen étnico o racial, opiniones políticas, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos o biométricos, datos de salud, vida sexual u orientación sexual. En el colegio son frecuentes: datos de salud, diagnósticos del programa de integración (PIE), discapacidad y situación socioeconómica. Su tratamiento exige mayores garantías.

Titular: la persona natural a quien se refieren los datos: el estudiante, el apoderado, el funcionario.

Responsable del tratamiento: quien determina los fines y medios del tratamiento. En la práctica, el sostenedor / la institución educativa.

Encargado del tratamiento: quien trata datos por cuenta del responsable, por ejemplo el proveedor de la plataforma de libro de clases digital, del LMS o del correo institucional.

Tratamiento: cualquier operación sobre datos: recolectar la ficha de matrícula, registrar notas, comunicar información al apoderado, conservar expedientes, suprimir registros, etc.

Actor	En el establecimiento
Responsable	El colegio/universidad: decide qué datos y para qué
Encargado	El proveedor de la plataforma que procesa por su cuenta