La NFPA 25 establece una clasificación para los hallazgos que surgen durante el ITM, permitiendo una gestión de riesgos adecuada:

Deficiencia Crítica: Una condición que, si no se corrige, podría resultar en que el sistema de protección contra incendios no funcione como se diseñó en una emergencia por incendio. Requiere atención inmediata.
Deficiencia No Crítica: Una condición que no afecta inmediatamente la capacidad del sistema para operar, pero que podría conducir a una deficiencia crítica si no se corrige a tiempo, o afecta el cumplimiento normativo.
Condición de Deterioro: Una condición en la que un componente del sistema muestra signos de desgaste o falla inminente, pero aún no impide el funcionamiento del sistema.
Fuera de Servicio (Impairment): Una condición en la que el sistema o parte del sistema está inoperativo o su capacidad de rendimiento está significativamente afectada. Esto puede ser por mantenimiento, reparación o por una falla.

Es vital distinguir entre los tipos de 'fuera de servicio':

Fuera de Servicio de Emergencia: Ocurre de manera imprevista, por ejemplo, debido a una tubería rota o una falla repentina de la bomba. Requiere acción correctiva inmediata y plan de contingencia.
Fuera de Servicio Planificado: Se programa con anticipación para realizar mantenimiento, reparaciones o modificaciones. Requiere notificación previa, plan de acción y medidas de seguridad temporales.

En ambos casos de 'fuera de servicio', la NFPA 25 exige procedimientos específicos de notificación, establecimiento de salvaguardas temporales y restauración rápida del sistema.