INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE COSTOS

La gestión de costos es uno de los pilares fundamentales en la planificación de proyectos. En Microsoft Project, los costos se calculan automáticamente a partir de:

En nivel intermedio, el foco ya no es solo planificar tareas, sino cuantificar económicamente el proyecto completo.

Recursos asignados
Duración de tareas
Tasas de costo
Costos fijos

COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Costos fijos

Son aquellos que no dependen del tiempo ni del uso de recursos, sino que están asociados directamente a una tarea.

Ejemplos:

Características:

Permisos municipales
Transporte
Arriendo de equipos
Servicios externos
Se ingresan directamente en la tarea
No cambian con la duración
Se pueden asignar al inicio, prorrateado o al final
Ejemplo: Instalación eléctrica → Costo fijo: $200.000

Costos variables

Son aquellos que dependen del uso de recursos o del tiempo de ejecución.

Ejemplos:

Características:

Dependen de:

Fórmula clave:

Mano de obra
Materiales
Consumo de energía
Se calculan automáticamente
duración
cantidad de recursos
tasa de costo
Ejemplo: 8 horas × $10.000/h = $80.000
Comparación clave

COSTOS POR RECURSO

Cada recurso tiene una tasa de costo, y cuando se asigna a una tarea, Microsoft Project calcula automáticamente el costo.

Costo por hora de trabajo.

Costo fuera del horario normal.

Costo fijo cada vez que se utiliza el recurso.

Si además hay costo por uso:

También generan costos:

Ejemplo:

Permite:

¿Cómo se generan?
Tipos de costos en recursos
✔ Costo estándar (Std Rate)
✔ Costo horas extra (Ovt Rate)
✔ Costo por uso (Cost/Use)
Ejemplo completo
Recurso: Técnico eléctrico
Tarifa: $12.000/h
Trabajo: 10 horas
Materiales
100 metros de cable × $500 = $50.000
Importancia
Estimar costos reales
Controlar desviaciones
Analizar eficiencia del uso de recursos

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Es el costo total planificado del proyecto, considerando todos los recursos y costos asociados.

Microsoft Project suma automáticamente:

Esto permite hacer control financiero del proyecto.

¿Qué es el presupuesto?
Cómo se calcula en MS Project
Costos de recursos
Costos fijos
Costos por tarea
Resultado: Costo total del proyecto
Ejemplo
Conceptos clave
Costo planificado (Baseline)
Costo real (Actual Cost)
Costo restante (Remaining Cost)