INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE RECURSOS

En gestión de proyectos, los recursos representan todo aquello necesario para ejecutar las actividades. En Microsoft Project, una correcta gestión de recursos permite:

En nivel intermedio, ya no solo se ingresan tareas, sino que se comienza a modelar la realidad operativa del proyecto.

Estimar costos reales del proyecto
Distribuir adecuadamente el trabajo
Evitar sobrecargas (overallocations)
Mejorar la planificación y control

TIPOS DE RECURSOS EN MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project clasifica los recursos en tres tipos principales:

Recursos de trabajo (Work)

Son personas o equipos que ejecutan tareas.

Ejemplos:

Características:

Ejemplo: Un electricista con tarifa de $10.000/hora trabajando 8 horas = $80.000

Técnico eléctrico
Ingeniero de proyectos
Operador de maquinaria
Se miden en tiempo (horas, días)
Tienen disponibilidad (% de dedicación)
Generan costos por hora

Recursos materiales (Material)

Son insumos consumibles durante la ejecución del proyecto.

Ejemplos:

Características:

Cable eléctrico
Cemento
Combustible
Se miden en unidades (kg, m, litros)
No tienen calendario
Se consumen, no trabajan
Ejemplo: 50 metros de cable × $1.000 = $50.000

Recursos de costo (Cost)

Representan gastos asociados a tareas específicas.

Ejemplos:

Características:

Transporte
Viáticos
Arriendo de equipos
No dependen del tiempo ni cantidad
Se asignan directamente a la tarea
Son valores fijos o variables
Ejemplo: Costo de traslado: $200.000

CREACIÓN DEL POOL DE RECURSOS

Es una base central donde se almacenan todos los recursos del proyecto.

Permite:

Ingresar:

Ejemplo: Un técnico al 50% significa que solo puede trabajar medio tiempo en el proyecto.

¿Qué es el pool de recursos?
Reutilizar recursos en varios proyectos
Evitar duplicaciones
Controlar disponibilidad global
Cómo crear recursos en MS Project
Ir a Vista → Hoja de recursos
Nombre del recurso
Tipo (Trabajo, Material, Costo)
Tasa estándar
Disponibilidad
Campos importantes
Max Units (%) → disponibilidad (ej: 100% = jornada completa)
Std Rate → costo normal
Ovt Rate → costo horas extra
Cost/Use → costo por uso